photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Transport

Montdidier, 80, Somme, Hauts-de-France

Société de Transport recherche un/une secrétaire polyvalente à temps partiel 20h/semaine. Il faut : - Assurer le standard téléphonique - Avoir des notions en terme de facturation client, - Maîtriser les outils internet administratifs relatifs au transport (antail, ants, impôts, greffe, dreal...) - Savoir rédiger des courriers, - Savoir rédiger des contrats de travail et faire les déclarations obligatoires des salariés (embauche, asmis, etc....), - Gérer le classement numérique (scan et transfert) et physique des documents, , - Être en lien avec le comptable pour la transmission des éléments, Idéalement vous avez une première expérience d'au moins deux ans en transport, et un bac compta/gestion au minimum.

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Camon, 80, Somme, Hauts-de-France

Manpower AMIENS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire (H/F) Vos missions seront les suivantes : -Tenue du standard téléphonique et gestion des appels entrants -Accueil physique et orientation des visiteurs et intervenants extérieurs -Gestion du courrier -Classement, archivage et gestion documentaire -Suivi et gestion des dossiers d'assurances -Rédaction et mise en forme de documents administratifs et techniques -Participation à la formalisation des réponses aux appels d'offres, en lien avec les chargés d'études -Suivi des délais d'envoi et de réception des offres -Gestion des Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DICT) -Envoi, suivi et mise à jour de la base documentaire des certificats de capacité, sous la supervision des chargés d'études De formation bac2 en secrétariat ou gestion administrative, vous êtes une personne rigoureuse, organisée et avec un bon relationnel. Vous appréciez le travail en équipe et êtes force de proposition. Une première expérience dans le secteur des travaux publics ou du BTP est un plus. Vous êtes à l'aise avec le Pack Office (Word, Excel, Outlook).

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Votre agence PROMAN Amiens est à la recherche de son nouveau talent ! Nous recrutons un ASSISTANT D'AGENCE H/F pour rejoindre notre agence. Au sein de notre équipe, vos principales missions seront : Gestion du personnel: Etablissement et gestion des DUE, contrats de Travail, visites Médicales, attestations des salariés, suivi CET et Mutuelle. Gestion des dossiers du dossier personnel intérimaire. Recrutement: Accueil recrutement et délégation des candidats Rédaction, diffusion des offres d'emploi Réalisation des entretiens de recrutement. Fidélisation personnel intérimaire. Gestion administrative Prise en charge de l'accueil Gestion du courrier Rédaction et classement des documents administratifs Gestion commerciale Prise de commandes Prospection active Proposition active de CV. De formation Généraliste ou spécialisée, vous possédez une première expérience acquise au sein d'un cabinet de Recrutement, d'une agence de Travail Temporaire ou du service RH d'une entreprise de services. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome vous avez le sens du service et savez gérer les imprévus. Votre polyvalence fait de vous une personne avec de grandes capacités d'adaptation et une curiosité[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

En tant que support au bureau d'études et à l'agence travaux, vos missions seront variées et essentielles à la bonne marche de nos projets : Support au Bureau d'Études : Assister le bureau d'études et l'équipe travaux dans la préparation des dossiers techniques. Réaliser la mise en forme et la relecture de documents (plans, schémas, rapports, devis, CCTP). Gérer la documentation technique (classement, archivage, mise à jour). Participer à la veille normative et réglementaire en support de l'équipe. Appuyer l'équipe dans la saisie de données sur les logiciels métiers. Gestion Administrative : Organiser et planifier les réunions, rédiger les comptes-rendus. Gérer les fournitures de bureau et le petit matériel. Préparer les éléments pour la facturation et le suivi des règlements. Assurer le suivi administratif des chantiers (déclarations, autorisations, etc.). Contribuer à la gestion des plannings d'équipes et des ressources matérielles.

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